Баркоды для Wildberries: требования и правила генерации

У каждого товара на WB должна быть маркировка — то, что идентифицирует позиции на Вайлдберриз. Такой идентификатор называют «штрихкодом» или «баркодом» (от англ. — barcode). Понимание нюансов создания баркодов позволяет селлерам минимизировать ошибки при поставках, повысить эффективность работы на маркетплейсе.

Любые неточности могут привести к задержкам в обработке и доставке товаров, негативно сказаться на операционной эффективности и восприятии бренда целевой аудиторией (ЦА).

Разобраться в правилах маркировки товаров на Wildberries поможет наше детализированное руководство. Узнайте о принципах, которые важно соблюдать, чтобы каждый ваш товар был корректно идентифицирован и обработан на складе WB.

Какие сведения наносят на этикетки на WB?

Помимо наименования, страны, данных о производителе, на этикетке должны быть указаны состав, срок службы (годности), а также размер. WB предъявляет особые требования к продукции 18+. Если товар маркируется в ЧЗ, на этикетке размещается код Data Matrix.

Кроме данных, которые нужно наносить на этикетку по закону, ВБ требует добавлять так называемые баркоды. 

ШК и баркода — взаимосвязанные, но разные понятия. В контексте Вайлдберриз баркод обычно обозначает цифровую часть, которая размещается под штрихами, а штрихкод — вертикальную линию, изображение кода. 

Для удобства селлеров на площадке эти термины часто используют как синонимы, однако важно понимать, что у каждого товара может быть свой ШК и баркод, особенно если у него разные характеристики (цвет, размер и т.д.).

Товары с одинаковыми характеристиками имеют одинаковые штрихкод и баркод. На упаковке должны быть этикетки с соответствующими кодами и дополнительной информацией, включая состав, срок годности и контакты производителя.

Что такое баркод на ВБ?

Баркод (штрих код, штрихкод) на Wildberries — это уникальный идентификатор товара в системе маркетплейса. на Wildberries — это уникальный идентификатор товара в системе маркетплейса. Он состоит из чёрно-белых вертикальных штрихов и цифр под ними, может включать до 30 цифр. Расшифровка помимо цифр может содержать англ.буквы и знаки.

Информация наносится на короба, паллеты, сам товар или индивидуальную упаковку. Такой подход обеспечивает быстрое и точное считывание данных о продукте с помощью сканера на складе ВБ.

Штрихкод — не просто набор линий и цифр, а ключевой идентификатор, который определяет каждый товар, набор его характеристик, в том числе цвет и размер. При добавлении нового товара в уже опубликованную карточку необходимо генерировать новый баркод. Это важно, поскольку повторное использование старых кодов для новых позиций невозможно из-за системы проверки на платформе.

Какая информация зашифрована в баркоде?

В штрихкоде на WB зашифрована информация о товаре

1. Страна (первые три цифры)
2. Изготовитель
3. Идентификатор товара

Важно, чтобы маркировка, размещенная на упаковке, соответствовала данным, указанным в личном кабинете WB Партнеры и карточке товара. Корректное использование баркода важно не только с точки зрения технических требований, но и для эффективного управления, учета, логистики.

Что должно быть на этикетке ВБ?

• Сгенерированный баркод: графическое изображение и индивидуальный набор цифр.
• Цвет товара: указывается, если это одна из характеристик, указанных в карточке товара. Допускается использование только русского языка.
• Размер товара: это необязательное требование, но если в карточке эти данные есть, то они должны быть и на этикетке. Важно, чтобы размер на бирке совпадал с размером, указанным в системе.

Общие правила маркировки на Вайлдберриз

Требования к маркировке на Вайлдберриз касаются двух вещей: что должно быть на этикетке и как её правильно разместить. Баркод — одна из частей общей маркировки товара, и его правила пересекаются с правилами подготовки этикеток.

Для успешной работы с платформой, важно соблюдать ее регламент по маркировке. Эти правила гарантируют, что каждый товар будет правильно идентифицирован и обработан на складе или в пункте выдачи.

1. Размещение: этикетка может быть нанесена непосредственно на товар, на его навесной бирке, упаковке или на специальном стикере. Если маркировка не видна сквозь упаковку, она должна быть продублирована.
2. Читаемость: обязательно проверьте, что маркировка четкая и легко считывается сканером. Это требование помогает избежать проблем с логистикой на складе.
3. Дополнительная информация: по желанию, на маркировке можно размещать дополнительную информацию от продавца. Однако на ней не должно быть розничных ценников и других данных, которые запрещают правила площадки.
4. Срок годности: если у продукта ограниченный срок службы или указание этих данных для категории требуется с законодательством, эта информация должна быть четко указана на этикетке.

Помимо общих правил, для некоторых категорий введены дополнительные требования. Например, на этикетке товаров 18+ не должно быть никаких упоминаний о свойствах, упаковка должна быть непрозрачной, а на стикере размещаются только общие сведения об артикуле.

На этикетках одежды, обуви и других групп продуктов, на которые распространяется Регламент Таможенного Союза, должно быть больше информации. Что это, где, кем и когда произведен продукт, какое сырье входит в состав — все это должно быть указано на маркировке. Здесь же должен быть юридический адрес производства или продавца, размеры, гарантии, номер партии и товарный знак.

Требования к этикеткам с баркодом на ВБ

• Индивидуальность: у каждого товара должен быть свой баркод, отражающий его характеристики, включая цвет и размер. Использование одного и того же идентификатора для разных продуктов или его вариантов недопустимо, так как это может вызвать путаницу в системе учета и доставки.
• Формат: хотя Wildberries рекомендует стандарт Code-128 за его универсальность и высокий уровень читаемости, допускается использование других форматов. Этикетка может быть как вертикальной, так и горизонтальной. Главное, чтобы штрих код был качественно пропечатан и сканирование не вызывало проблем на складе. Если же код начинается с 0, выбирайте исключительно Code-128.
• Длина и состав: код должен быть компактным — до 30 символов без учета пробелов. Он может включать в себя английские буквы, цифры и ограниченный набор специальных символов, что делает его информативным и легко воспринимаемым. Сгенерированные коды всегда цифровые.
• Размер этикеток: 58×40 мм — актуальные размеры этикеток для WB. Штрихкод должен занимать не меньше 30% площади.
  
• Указание размера, цвета: если данная информация отсутствует на этикетке, сведения необходимо разместить на упаковке. Цвет указывается на русском.
• Компактность: баркод должен уверенно считываться на складе при приемке товаров. Убедитесь, что штрихкоды соответствуют размерам ГОСТ. Баркод и ШК должны занимать не менее трети этикетки.
• Размещение: этикетка должны легко доступна для сканирования. Это ускоряет процесс обработки на складе и предотвращает потенциальные задержки.
• Согласованность информации: важно, чтобы баркод на этикетке точно соответствовал данным, которые указаны в карточке товара и в системе на платформе. Это обеспечивает точность отслеживания и учета
• Качество печати: код должен быть напечатан четко, без смазывания или повреждений.
• Наличие только одного кода: убедитесь, что на одном товаре — один баркод (заводской либо созданный селлером). Стороннюю маркировку необходимо заклеить.

Соблюдение этих правил не только упрощает процесс обработки товаров на складе Wildberries, но и способствует повышению общей эффективности продаж и удовлетворения клиентов.

Баркод и КИЗ — не одно и то же

Это два разных вида маркировки, и путать их нельзя.

Баркод (штрихкод) — внутренний идентификатор Wildberries. Его присваивает сама платформа или генерирует селлер. Нужен для учёта товара на складе и в логистике.

КИЗ (код Data Matrix) — государственная маркировка системы «Честный знак». Обязательна для отдельных категорий: одежда и текстиль, обувь, парфюмерия, БАДы, молочная продукция, электроника, шины. Товары без КИЗ маркетплейс не принимает к продаже, а селлеру грозят штрафы.

Следить за остатками маркированных товаров удобно через отчёт по товарам с обязательной маркировкой — он показывает, что продано и что ещё на складе.

Разобрали отдельно, что такое КИЗ и как его получить.

Создание баркодов в личном кабинете Wildberries

При работе с ВБ этикетки нужны в двух случаях: для отдельных товаров и при формировании поставки. В первом случае генерируются баркоды, во втором — штрихкод для отгрузки партии. Не перепутайте их при формировании поставки.

Коды для товаров можно сделать в личном кабинете, но, в отличие от Ozon, сгенерировать графическую часть на ВБ нельзя — для этого потребуются сторонние ресурсы. Обычно баркоды для каждой позиции генерируются при добавлении карточки товара или новых размеров или цветов. Создавая карточки по одной, используйте кнопку «Сгенерировать баркоды».

Коды для товаров можно сделать в ЛК на WB.Процесс генерации включает создание цифрового кода, формирование ШХ, печать и наклеивание на упаковку.

Перед началом генерации нужно учесть следующее:

• Цифровой код нужно применить в течение суток. В противном случае он перейдет другому селлеру.
• WB допускает применение сторонних генераторов, но не гарантирует уникальность созданных кодов.
• Баркод с WM содержит 12 цифр — 13 будет добавлена в момент формирования ШХ.

Теперь рассмотрим краткий алгоритм создания баркода.

Шаг 1: Добавьте баркод в товарную карточку

У товара может быть код производителя.

• Если есть — укажите его в карточке в момент ее заведения на маркетплейс, заполнив поле с кодом (например, GTIN, UPC, EAN). Вводите допустимые символы — цифры/знаки. Если не указать, система сгенерирует код из цифр автоматически.
• Если нет — сгенерируйте штрихкод самостоятельно через ЛК или сторонний сервис, не заполняйте поле — код создастся автоматически при сохранении.

Обратите внимание! Уникальность штрихкода важна для идентификации товара, поэтому лучше использовать собственные или официальные коды.

Шаг 2: Создайте сам штрихкод

Пока в личном кабинете нет функции генерации, воспользуйтесь любым онлайн-сервисом для создания штрихкодов (о них мы поговорим ниже). В инструкциях к сервисам легко разобраться, как получить изображение штрихкода.

Шаг 3: Добавьте необходимую информацию

Помимо штрихкода, рекомендуется указать производителя, артикул, цвет и другие данные на этикетке. Это нужно для корректной работы склада и упрощения проверки заказа покупателем.
Для товаров с рейтингом 18+ — указывайте исключительно общие сведения, избегайте деталей, которые могут быть видны.

Напомним требования к этикеткам на Wildberries:

• Баркод должен совпадать с кодом в карточке товара.
• Максимальная длина — до 30 символов.
• Цвет указывается на русском.
• Рекомендуемый формат штрихкода — Code-128, особенно если код с 0.
• Размер штрихкода должен соответствовать стандартам: ширина штриха — минимум 0,33 мм, высота — около 22,85 мм (актуально для EAN-13).
• На товаре должен быть только один видимый штрихкод — либо заводской, либо созданный вами.

Шаг 4: Отправьте этикетку на печать

Можно использовать любой принтер:

• для этикеток — специальная бумага или этикеточный принтер,
• для обычной — офисная бумага и скотч либо специальные наклейки.

Шаг 5: Наклейте штрихкод на товар

Поклейте этикетки. При печати на обычной офисной бумаге, закрепите ее скотчем. Это обеспечит правильную идентификацию на складе и при продаже.

Обратите внимание! Если вы добавляете товары массово и у вас уже есть баркоды, то информацию о них нужно внести в соответствующий столбец шаблона. Если идентификаторов нет, то их можно сгенерировать для всех позиций массово. После загрузки таблицы через функцию «Много товаров», вы можете также использовать кнопку «Сгенерировать баркоды» в интерфейсе WB партнеры.

Если вам понадобится заменить баркод, необходимо будет перейти в товарную карточку, выбрать опцию «Добавить», скачать шаблон и заполнить все поля в онлайн-форме. После этого можно загрузить файл в карточку.

Генераторы штрихкодов

Следующий шаг после создания кодов в ЛК Вайлдберриз — генерация их графической части. Это можно сделать в бесплатном или платном сервисе для создания штрихкодов. Для этого потребуется:

1. Скопировать последовательность цифр
2. Выбрать формат кодировки
3. Сгенерировать изображение

Их можно добавить на этикетки и наклеить на бирки или упаковку. Некоторые сервисы позволяют сразу генерировать баркоды и графические изображения к ним. Однако здесь важно помнить, что коды на ВБ должны быть уникальными. Если его использует другой продавец, то он не пройдет автоматизированную проверку:

Автоматическая проверка происходит в нескольких случаях:

• При добавлении новых карточек;
• Во время загрузки файла с баркодами;
• При загрузке информации о поставках для подсортировки товаров.

Если в процессе проверки обнаруживается, что баркод уже занят, система уведомит вас об ошибке, указав на дублирование.

Сервисы для генерации баркодов: сравнение

Встроенный генератор WB создаёт цифровой код, но не рисует графическую часть. Для этого нужен сторонний сервис. Ниже — основные, с честными ограничениями

Условия и тарифы сервисов меняются — проверяйте актуальные на их сайтах.

Как выбрать сервис для баркодов

Если товаров мало. Хватит бесплатного генератора в ЛК WB плюс одного изображения из Roscod. Дальше — печать на обычном принтере.

Если товаров десятки. Нужен сервис с массовой генерацией и шаблонами этикеток — LK.Market или Barcoder.

Если печатаете постоянно. Считайте термопринтер: он окупается на объёме, а этикетки выходят ровнее и не отклеиваются при транспортировке.

Важно: любой сторонний генератор не гарантирует уникальность кода. Проверяйте его в ЛК WB перед печатью — если баркод занят другим продавцом, система выдаст ошибку при загрузке.

Как напечатать ШК для ВБ

Готовый баркод необходимо распечатать. Сделать это в теории можно на листе A4 на стандартном офисном принтере, затем приклеить на упаковкуу. А еще можно воспользоваться специальным принтером для этикеток (термопринтером) или «самоклейкой».

Принтеры для печати этикеток заправляют особыми чернилами и лентами. Приобрести их на WB можно по цене от 1950 рублей.

Самоклеящаяся бумага — еще один вариант. В этом случае можно печатать этикетки на любом МФУ. Достаточно заправить принтер бумагой, распечатать ШК и нарезать наклейки.

Как и куда клеить этикетки на товар

Вот универсальные правила, как разместить этикетку на упаковке товара:

• Размещать на видном месте.
• Не клеить на стыках/углах, чтобы не было проблемы считывания сканером из-за образовавшихся заломов.
• Дублировать этикетки на разных сторонах — они часто соприкасаются с другими коробками на ПВЗ или складе и не повреждались.
• Наносить их лучше всего на составные части товара из комплектации.
• На предметы цилиндрической формы лучше клеить этикетки вертикально.
• Использовать лучше легкоудаляемые этикетки — чтобы проявить заботу о покупателях.

Как наклеить этикетку. В первую очередь нужно убедиться, что поверхность ровная, чистая. Не стоит наносить их на жирную, шероховатую поверхность, резину, тефлон или силикон. Воспользуйтесь дополнительной упаковкой.

Штрихкоды для логистики и поставок

При работе с ВБ используются три вида штрихкодов: товара, короба и поставки. Разберём каждый.

Штрихкод товара — код товарной единицы, по которому отслеживается логистика при модели FBW. Нужен для создания и приёмки. Наклейку делают в сортировочном центре или на складе.

Штрихкод короба — код короба или паллеты. Позволяет отслеживать перемещение каждого элемента. Достаточно отсканировать товар на СЦ или складе. Доступны две версии — старого и нового образца, равнозначные по функции.

Маркировка зависит от выбранной модели: «Склад WB» (FBW) либо «Маркетплейс» (FBS). Рассмотрим на примере FBW.

Штрихкод поставки

Этот код генерируется при создании пропуска водителя. Его сканируют приемщики в СЦ/складе. Штрихкод создается в ЛК при формировании поставки.

Чтобы получить ШК, необходимо запланировать поставку. Как это сделать, читайте в инструкции поставка на склад Wildberries. Здесь подробнее разберем именно генерацию кода. После того, как вы прошли все этапы подготовки поставки в ЛК, вы сможете сгенерировать этикетку для коробов. Разберем по шагам.

Шаг №1. Генерация ШК 

1. Перейдите в раздел «Поставки» в ЛК WB Партнеры
2. Выберите интересующую поставку в плане, кликнув по ней.

Шаг №2. Генерация ШК

1. По клику в таблице открывается детализация. Нажмите на кнопку «Сгенерировать ШК».
2. Определите количество коробов, в которые будет укладываться товар из этой поставки.
3. Сгенерируйте уникальный ШК для каждого короба.
4. Распечатайте их.

Шаг №3. Маркировка

• Наклейте распечатанные штрихкоды на каждый короб. Для поставок типа «Монопаллет», маркируются не отдельные короба, а паллеты целиком.

Шаг №4. Привязка баркодов товаров к ШК коробов.

На этом этапе нужно связать отдельные баркоды товаров, входящих в поставку, со штрихкодами коробов.

Пока в вашей поставке не сгенерирован код поставки, Wildberries не допустит вас к приемке товара — это обязательный этап. Перед отправкой проверьте, заметна ли этикетка на коробе, легко ли ее отсканировать. Это помогает избежать проблем и споров с сотрудниками склада при приеме.

Рекомендации по печати этикеток для WB

В вопросах печати этикеток у Wildberries менее строгие регламенты, чем у Ozon. Несмотря на это, принципы у обеих площадок одни и те же — этикетка должна быть хорошо пропечатана, без повреждений, а располагать ее нужно на видном месте. Придерживайтесь следующих рекомендаций:

• Качество печати: этикетки должны быть напечатаны на качественном принтере. Изображения и текст на этикетке должны быть четкими и не размытыми, чтобы сканер легко их считал. Лучше всего с этой задачей справляются термопринтеры.
• Размер: выберите размер этикетки, соответствующий продукту. Она должна вместить всю требуемую информацию, но занимать слишком много места на упаковке.
• Содержание: убедитесь, что наклейка содержит всю необходимую информацию — название товара, размер, цвет, артикул, баркод.
• Тип бумаги: этикетки должны быть прочными и надежно крепиться к упаковке. Лучше всего использовать самоклеящуюся бумагу для этикеток, которая хорошо прикрепляется к упаковке и не отслаивается в процессе транспортировки. ВБ допускает приклеивание этикеток на скотч, но учитывайте, что при сканировании он создает блики, поэтому лучше не перекрывать клейкой лентой баркод.
• Проверка перед печатью: перед подготовкой большого количества этикеток сделайте тестовую печать, чтобы убедиться в правильности всех данных и качестве изображения.
• Сохранение наклеек в цифровом виде: сохраните макеты этикеток в цифровом виде для последующей печати, чтобы сэкономить время при заказе следующих партий.

Ошибки селлеров при работе с баркодами

Несмотря на подробные рекомендации, продавцы часто совершают ошибки, особенно во время первых поставок, когда опыта еще недостаточно. Чтобы разобраться с потенциальными проблемами, мы подготовили список типичных ошибок с рекомендациями, как их избежать. Вы можете использовать их как чек-лист для проверки во время подготовки поставки.

Ошибка №1. Штрих код плохо напечатан, размыт или частично стёрт

Плохо читаемые ШК затрудняют сканирование и могут привести к задержкам в обработке товаров. Чтобы избежать этого, используйте качественный принтер и проверяйте четкость каждой этикетки перед наклейкой.

Ошибка №2. Физические повреждение наклейки, например, разрывы или заломы

Поврежденный баркод часто становится нечитаемым для сканера. Проблема решается использованием прочных материалов для этикеток.

Ошибка №3. Некорректные размеры и форматы

Нестандартные размеры могут затруднить сканирование. Следуйте рекомендациям Wildberries по размерам: стандартный размер — 58 на 40 мм, при этом штрихкод должен занимать более 30% всей поверхности.

Ошибка №4. Несоответствие данных в баркоде и информации о товаре в системе

 Это может привести к ошибкам в учете и отслеживании товаров. Например, заказ может потеряться на этапе доставки или возврата. Тщательно проверяйте, чтобы информация в баркоде точно соответствовала данным в системе.

Ошибка №5. Лишние элементы вокруг штрихкода

Любые символы или изображения, попадающие в свободную зону вокруг графической части ШК, могут помешать правильно считать информацию. Перед печатью убедитесь, что вокруг баркода нет лишних элементов и достаточно пустого пространства.

Ошибка №6. Искаженные символы

Излишне растянутые, изогнутые или, наоборот, сжатые символы могут затруднить или сделать невозможным считывание кода. Используйте стандартные настройки печати, чтобы гарантировать правильную форму надписей на этикетке.

Ошибка №7. Нанесение баркода на глянцевую бумагу

Глянцевая поверхность отражает свет, мешая сканированию. Избегайте использования этого типа бумаги для печати: лучше использовать полуглянцевую или матовую.

Ошибка №8. Размещение наклейки в труднодоступных местах 

Размещая этикетки в мало заметных местах, вы усложняете жизнь сотрудникам склада и удлиняете процесс обработки поставок. По этой причине вам могут отказать в приеме товара при поставке. Лучшая практика — размещать баркоды на самой большой стороне упаковки. 

Ошибка №9. Использование обычной бумаги для этикеток и закрепление их на таре с помощью скотча

Это может привести к быстрому повреждению или потере этикетки, а если скотчем перекрыть баркод, то он не будет считываться сканером из-за лампы. Лучше использовать самоклеящиеся этикетки, предназначенные для маркировки товаров.

Как упростить работу с ВБ?

Работа с Wildberries включает в себя не только заказ товаров, их упаковку, формирование поставок и логистику. Помимо административных задач, продавцу нужно заниматься продвижением карточек на платформе, привлечением клиентов и проработкой стратегии обхода конкурентов. С этими задачами помогает справится SELLER MOON.

Мониторинг позиций позволяет отслеживать позиции конкурентов на WB и OZON, оперативно реагировать на изменения рынка, корректировать стратегию продвижения на маркетплейсе.

Сервис визуализирует данные в удобных дашбордах, по котором можно оценить коммерческие результаты вашей стратегии работы с маркетплейсом и скорректировать тактику.

Инструменты SELLER MOON позволяют:

• Анализировать конкурентов — разобрать карточку конкурента и найти её сильные и слабые стороны: фотографии, описания, отзывы.
• Подбирать ключевые слова — инструмент «Подбор запросов» поможет найти релевантные ключевики для ваших названий и описаний.
• Оптимизировать описание — с помощью «Генерации описания» можно создавать уникальные тексты нейросетью для маркетплейсов. Инструмент «Оценка оптимизации» помогает выявить проблемы и получить рекомендации по улучшению карточек на WB.
• Улучшать визуальный контент — сделать инфографику для карточки, сгенерировать видеообложку или заменить фон на фото.
• Рассчитывать юнит-экономику — рассчитать себестоимость, маржинальность товаров, находить пути максимизации прибыли с помощью специального калькулятора. 

Интеграция магазинов на WB в SELLER MOON осуществляется по API. Сервис опирается на статистику WB, что позволяет давать точные рекомендации по улучшению карточек. Работа в нем упрощает управление магазинами на Wildberries, позволяет принимать обоснованные решения и строить точные прогнозы, помогая расширять бизнес и улучшать его коммерческие результаты.

Чтобы получить доступ к мощным аналитическим и нейросетевым инструментам для продавцов маркетплейсов, добавьте свой магазин в SELLER MOON уже сегодня. Получите 15+ бесплатных рекомендаций по улучшению карточек на WB.