Что такое КИЗ и маркировка товаров на Wildberries?

Для реализации определенных групп товаров через маркетплейс Wildberries продавцы обязаны использовать государственную систему «Честный знак». Каждое изделие в таких категориях помечается индивидуальным цифровым кодом. В документации и интерфейсе Wildberries этот идентификатор обозначается аббревиатурой КИЗ (контрольный идентификационный знак).

Важно различать элементы маркировки: КИЗ является самостоятельным инструментом контроля. Он не дублирует и не заменяет собой стандартный баркод товара или логистический стикер, который генерируется Wildberries для сборки заказа.

Регламент и проверка необходимости маркировки

График перехода на обязательную маркировку индивидуален для каждой товарной группы. Государство утверждает поэтапные планы внедрения для различных ниш рынка. В связи с этим селлеру необходимо еще на этапе планирования закупок, импорта или оформления поставки на склад маркетплейса убедиться, подпадает ли его ассортимент под действующие требования.

Для верификации следует использовать коды ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2. Актуальные списки товаров, подлежащих обязательной регистрации, всегда доступны на официальном портале системы «Честный знак».

Сущность и задачи КИЗ

Основная миссия КИЗ — обеспечение прозрачности рынка и контроль качества продукции.

КИЗ (контрольный идентификационный знак) представляет собой зашифрованный уникальный код, зарегистрированный в системе мониторинга. Он позволяет отслеживать весь путь следования продукции в торговом обороте и оперативно выявлять товары сомнительного происхождения.

Преимущества использования маркировки для участников рынка:

• Производители: получают возможность официально подтвердить соответствие продукции стандартам качества.
• Поставщики (селлеры): гарантируют легальность своего бизнеса и чистоту происхождения товара.
• Маркетплейс: обеспечивает полное соблюдение законодательных норм в процессе реализации продукции потребителю.

Каждый КИЗ закрепляется за конкретной единицей товара и фиксируется в государственной информационной системе мониторинга (ГИС МТ). Визуально на упаковке или ярлыке он представлен в формате двухмерного матричного кода Data Matrix.

Структура кода маркировки включает:

1. GTIN (международный код товарной позиции).
2. Индивидуальный серийный номер конкретного изделия.
3. Специальный ключ проверки.
4. Криптохвост (защитный код проверки).
5. Технические разделители GS1.

Криптохвост формирует оператор «Честного знака». Самостоятельно создать эту часть кода нельзя. GS-разделители не видны при обычном чтении. При копировании строки из таблицы они могут потеряться, поэтому Wildberries рекомендует считывать Data Matrix сканером с этикетки.

Data Matrix имеет механизм коррекции ошибок, поэтому сканер в ряде случаев может считать код, даже если часть изображения повреждена. Однако степень допустимого повреждения зависит от качества печати, размера дефекта и состояния конкретной этикетки. Поэтому при приемке и отгрузке товара лучше проверять, что КИЗ уверенно считывается сканером.

По коду система хранит сведения о товаре и операциях с ним: вводе в оборот, передаче между участниками, продаже, возврате или выбытии по иной причине. Покупатель видит данные, предусмотренные для товарной группы и заполненные в Национальном каталоге. Наличие действующего КИЗ означает, что товар зарегистрирован в государственной системе маркировки. При этом код маркировки не выполняет функции разрешительной документации: сертификат, декларацию соответствия или иной обязательный документ на продукцию оформляют отдельно.

Подробнее про новые правила GTIN с 1 октября 2026 года читайте в нашей статье.

КИЗ, баркод и стикер заказа: в чем разница

На одной упаковке могут находиться несколько кодов с разным назначением.

Код Data Matrix в составе КИЗ предназначен для учета и идентификации продукции в государственной системе маркировки. Баркод товара и стикер заказа выполняют другую задачу: Wildberries использует их для внутренних процессов маркетплейса — идентификации товара и обработки заказа.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Государственный перечень маркируемых товаров ведет «Честный знак». В него входят:

• отдельные виды одежды и текстиля;
• обувь;
• меховые изделия;
• парфюмерия и косметика;
• лекарственные препараты;
• БАДы;
• молочка;
• шины;
• технические средства реабилитации;
• ветеринарные препараты;
• корма для животных;
• бытовая химия и другие группы товаров.

Бытового названия товара недостаточно: внутри одной категории часть продукции уже маркируется, а другая может относиться к следующему этапу или эксперименту.

Проверять, нужна ли товару маркировка, лучше поэтапно:

1. Определите коды товара по ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
2. На сайте «Честного знака» найдите товарную группу, к которой относится продукция.
3. Сопоставьте коды и описание товара с данными системы, затем уточните дату, с которой маркировка становится обязательной.
4. Изучите предусмотренные исключения и отдельные условия для маркировки товарных остатков.
5. Сравните полученную информацию с данными о КИЗ в личном кабинете Wildberries.

Если в карточке товара или задании на сборку нет поля для КИЗ, это само по себе не освобождает продавца от требований законодательства. Если данные Wildberries расходятся с информацией «Честного знака», перепроверьте категорию карточки, код продукции и актуальные требования для соответствующей товарной группы.

Кто получает и наносит код

Это зависит от происхождения продукции и схемы поставки.

Товар российского производства

Если продавец закупает продукцию у российского производителя, основные операции с маркировкой выполняет изготовитель. Он регистрирует товар в Национальном каталоге, получает коды маркировки, наносит их на продукцию и вводит ее в оборот. При последующей передаче маркированного товара сведения оформляют по требованиям конкретной товарной группы — как правило, через электронный УПД.

До приемки партии селлеру стоит убедиться, что:

• на каждой единице продукции, подлежащей маркировке, нанесен Data Matrix;
• коды имеют корректный статус;
• GTIN соответствует полученному товару;
• коды поступили на баланс продавца в ГИС МТ, если для этой категории переход права собственности фиксируется через УПД.

Собственное производство

При самостоятельном выпуске продукции обязанности по маркировке ложатся на продавца как на производителя. Необходимо зарегистрировать товар в Национальном каталоге, получить GTIN и заказать коды маркировки. После их нанесения нужно передать сведения о нанесении в систему и оформить ввод продукции в оборот.

Импорт

При ввозе маркируемой продукции работу с кодами организует импортер: заказывает их и обеспечивает нанесение на товар. Порядок действий зависит от страны происхождения и схемы поставки — процедуры для государств ЕАЭС и стран, которые в союз не входят, различаются.

Маркировку можно нанести еще на производстве за рубежом, на консолидационном складе либо на таможенном складе в России. Если продукцию импортируют из страны вне ЕАЭС, данные о кодах указывают при таможенном оформлении в соответствии с требованиями конкретной товарной группы.

Самозанятые

Применение налога на профессиональный доход само по себе не освобождает продавца от требований к маркировке продукции. Для работы в ГИС МТ юридические лица используют УКЭП руководителя, а индивидуальные предприниматели — УКЭП ИП. До начала продаж необходимо уточнить требования для своей товарной категории и проверить, допускает ли выбранный статус работу с такой продукцией.

Алгоритм получения КИЗ для производителей и импортеров

Процедура оформления маркировки для участников рынка (изготовителей и лиц, ввозящих товары в РФ) состоит из последовательных шагов в рамках государственной системы мониторинга:

1. Оформление УКЭП. Первым шагом является получение усиленной квалифицированной электронной подписи, выданной на имя индивидуального предпринимателя или руководителя юридического лица.

2. Создание профиля в ГИС МТ. Необходимо пройти авторизацию в системе мониторинга и указать конкретные товарные ниши, с которыми планирует работать компания.

3. Акцептирование соглашений. Продавцу требуется дистанционно подписать пакет документов и договоров с оператором системы маркировки.

4. Настройка цифрового документооборота. Если логистические процессы предполагают передачу прав на товар, следует подключить систему ЭДО (электронного документооборота).

5. Регистрация в Национальном каталоге. На данном этапе создаются подробные описания товаров, после чего каждой позиции присваивается международный код GTIN.

6. Генерация запроса на коды. Через специализированный функционал — Станцию управления заказами (СУЗ) — осуществляется заказ необходимого количества идентификаторов.

7. Маркировка продукции. Полученные коды формата Data Matrix распечатываются и наносятся непосредственно на товар, его ярлык или внешнюю потребительскую упаковку.

8. Уведомление о маркировании. В систему направляется электронный отчет, подтверждающий факт физического нанесения кодов на изделия.

9. Активация в обороте. Завершающий этап — официальный ввод промаркированной продукции в коммерческий оборот, что дает право на ее легальную продажу.

Как выглядит КИЗ и куда его наносить

Для кодирования информации используется формат Data Matrix. Селлерам, работающим по модели FBS, маркетплейс Wildberries рекомендует придерживаться габаритов кода 22 × 22 мм, что гарантирует корректное считывание складским оборудованием.

Правила расположения идентификатора:

• Считываемость: код должен находиться на ровной поверхности и легко распознаваться сканирующими устройствами.
• Целостность: запрещено клеить метку на участки со сгибами, стыками упаковки или швами.
• Отсутствие перекрытий: КИЗ не должен закрываться элементами фирменного дизайна, складскими штрихкодами Wildberries или логистическими стикерами заказа.
• Износостойкость: способ нанесения и качество печати должны обеспечивать сохранность знака на всех этапах: от транспортировки и складского хранения до момента передачи покупателю.
• Уникальность: недопустимо дублирование одного и того же кода на разных единицах продукции.

Нюансы упаковки:

Маркировочный код наносится непосредственно на изделие или его первичную (внутреннюю) упаковку. Если внешняя тара (например, плотный курьер-пакет или пленка) мешает свободному сканированию, идентификатор необходимо продублировать на видимой части внешней оболочки.

Важное условие отгрузки

Перед передачей товара в логистическую систему Wildberries продавец обязан убедиться, что в системе «Честный знак» каждый КИЗ имеет актуальный статус «В обороте». Продажа товаров с иным статусом является нарушением.

Виды носителей

КИЗ размещают на одном из трех носителей:

• вшивной — код нанесен на текстильную основу и вшит во внутренний шов;
• клеевой — этикетка закреплена на ярлыке изготовителя или упаковке;
• навесной или накладной — код нанесен на отдельную основу и прикреплен к изделию.

Как маркировать комплекты и наборы

Правило «на костюм всегда нужен один КИЗ» нельзя применять ко всем товарам. Способ маркировки определяет описание в Национальном каталоге: единица товара, комплект или набор.

Для набора можно получить отдельный код идентификации. Если вложенные товары продаются по отдельности, каждая маркируемая единица получает собственный КИЗ. Для нерасформировываемой потребительской упаковки действует иной порядок. Схему для одежды и текстиля нужно сверить с правилами маркировки комплектов легкой промышленности.

Маркировка по моделям FBW, FBS и DBS

Модель хранения на складе площадки называется «Склад WB» (FBW). Сейчас площадка использует обозначение FBW вместо FBO.

Модель «Склад WB» (FBW)

При поставках на склад маркетплейса продавец передает сведения о КИЗ через электронный документооборот (УПД «ДОП»). Wildberries самостоятельно списывает коды при реализации и восстанавливает их в обороте в случае возврата.

Порядок действий после приемки:

1. Сверка: скачайте акт приемки и проверьте соответствие КИЗ фактически принятым единицам.
2. Документооборот: на основе шаблона сформируйте УПД в формате XML.
3. Сроки: направьте УПД через ЭДО в течение 48 часов после получения акта. За нарушение сроков предусмотрены финансовые удержания.

Модель «Маркетплейс» (FBS)

При работе со своего склада идентификатор привязывается к каждой сборочной единице вручную или через сканер.

Алгоритм:

1. В разделе «Свой склад» переведите новый заказ в статус «На сборке».
2. Выберите опцию «Указать маркировку» и внесите код (сканером, вручную или через XLSX-файл).
3. Система автоматически провалидирует КИЗ через внутренние и государственные сервисы (актуально для продаж внутри РФ).

Расшифровка статусов проверки

• Проверено: КИЗ корректен, товар готов к отгрузке.
• Ошибка / Неподходящий формат: код дублируется, не соответствует товару или имеет нарушенную структуру (например, отсутствуют GS-разделители).
• На проверке / Не проверено: запрос обрабатывается. Отгрузка со статусом «Не проверено» сопряжена с риском автоматического возврата.
• Без проверки: применяется для международных заказов.

Важное предупреждение: если сборочное задание не содержит КИЗ, в случае отказа покупателя товар не вернется в оборот маркетплейса. Он будет отправлен на ПВЗ как платный автовозврат без возможности повторной продажи со склада Wildberries.

Почему КИЗ не проходит проверку

Частые причины:

• один код внесен для нескольких единиц товара;
• код уже использовался в другой поставке;
• КИЗ имеет статус «Эмитирован» или «Выбыл» вместо «В обороте»;
• GTIN не соответствует товару в заказе;
• при копировании потерялись GS-разделители;
• Data Matrix поврежден или плохо считывается;
• в систему передана неполная строка без криптохвоста;
• код принадлежит другому участнику оборота и не передан продавцу по установленной процедуре.

При ошибке отсканируйте Data Matrix через «Честный ЗНАК.Бизнес» или «Чекмарк», проверьте статус и владельца, затем внесите исправленный код в поставку. Сканирование сохраняет GS-разделители, которые могут потеряться при копировании из Excel или текстового документа.

Как вывести КИЗ из оборота

По FBW операцию проводит Wildberries после получения корректного УПД «ДОП». По FBS продавец самостоятельно выводит код в «Честном знаке» после получения товара покупателем. УПД «ДОП» в адрес площадки для FBS не нужен.

Для DBS продавец оформляет выбытие по правилам дистанционной торговли своей товарной группы. Основания, документы и сроки различаются по категориям. Если товар утрачен, поврежден, утилизирован или использован для собственных нужд, в ГИС МТ выбирают соответствующую причину выбытия. Продажу, возврат и утилизацию нельзя оформлять одним основанием.

Как учитывать возвраты

• По FBW Wildberries возвращает КИЗ в оборот, когда продавец передал площадке корректные коды через УПД «ДОП».
• По FBS продавец сам возвращает код в оборот. После отказа покупателя или возврата по заявке товар можно снова выставить на продажу: маркировка пройдет повторную проверку.

Дальнейшие действия зависят от состояния товара:

• товар пригоден к продаже, код читается — КИЗ возвращают в оборот по правилам товарной группы;
• код утрачен или поврежден — проводят перемаркировку и наносят новый Data Matrix;
• товар имеет дефект — оформляют операцию, соответствующую фактическому движению: возврат поставщику, списание, утилизацию или другой предусмотренный сценарий;
• товар возвращается поставщику — движение отражают по правилам своей группы и документам возврата.

Единого трехдневного срока для возврата КИЗ в оборот по FBS нет. Бракованный товар также не всегда отправляют на утилизацию: операцию выбирают по состоянию товара и его дальнейшему движению.

Какие отчеты использовать в кабинете Wildberries

В разделе аналитики есть «Отчет по товарам с обязательной маркировкой». Он содержит сведения о проданных КИЗ за выбранный период и страну. Таблицу можно выгрузить в Excel.

Выгрузку используют для сверки проданных кодов с ГИС МТ. Сам отчет не заменяет передачу сведений в систему маркировки. Поставки с ошибками в кодах проверяют через «Отчет по неверным идентификаторам».

Штрафы и удержания

Государственные штрафы и взыскания Wildberries применяются по разным основаниям. Продажа и оборот продукции без обязательной маркировки подпадают под статьи 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ. Для отдельных товарных групп действуют специальные составы и размеры санкций. Операции с немаркированной продукцией в крупном размере и поддельными средствами идентификации могут подпадать под статьи 171.1 и 327.1 УК РФ. Размеры государственных штрафов нужно проверять по действующей редакции кодексов на портале правовой информации.

По состоянию на август 2026 года Wildberries применяет следующие взыскания за нарушения маркировки по FBW:

• 1 рубль за единицу, если КИЗ не передан в УПД «ДОП», передан не полностью, имеет неподходящий статус или документ сформирован позднее установленного срока;
• 5 000 рублей за поставку, если склад отказал в приемке из-за нарушения правил упаковки или маркировки.

Тарифы и договорные санкции меняются. Актуальные суммы нужно сверять в разделе Wildberries о штрафах и удержаниях, оферте и разделе «Тарифы» кабинета продавца. Если продавец не согласен с удержанием или санкцией, связанной с КИЗ, сначала нужно проверить уведомление Wildberries и основание, указанное в оферте. Срок подачи возражения зависит от вида удержания и действующих правил площадки — общего срока в семь дней для всех случаев с КИЗ нет. К обращению можно приложить акт приемки, УПД, отчет по маркированным товарам, фотографии кода и результат проверки в ГИС МТ.

Резюме

Wildberries работает в соответствии с требованиями российского законодательства и контролирует соблюдение правил продажи товаров на площадке. Нарушения могут привести к штрафам, удержаниям и другим санкциям.

Если разобраться в требованиях маркетплейса и настроить работу магазина самостоятельно сложно, можно воспользоваться платформой Seller Moon. Заведите собственный проект и получите практические рекомендации по развитию магазина и росту продаж!