Как автоматизировать отчеты по продажам на Wildberries и Ozon: полный гайд 2025

Устали вручную сводить данные из личных кабинетов Wildberries и Ozon, терять время и допускать ошибки в расчетах? Автоматические отчеты избавляют от этой рутины, позволяя сосредоточиться на анализе и росте продаж. В этой статье на примере сервиса SELLER MOON расскажем, как всего за несколько кликов настроить автоматическую генерацию и рассылку отчетов по ключевым метрикам вашего бизнеса на маркетплейсах.

5 причин автоматизировать отчеты для селлера

Использование автоматических отчетов в аналитическом сервисе для продавцов предоставляет ряд ключевых преимуществ, которые напрямую влияют на эффективность бизнеса:

• Экономия времени. Автоматическая генерация и рассылка отчетов избавляют от необходимости вручную собирать данные каждый день, неделю или месяц. Это освобождает ресурсы для стратегического планирования и других важных задач.
• Постоянный контроль. Вы получаете регулярные отчеты по расписанию (еженедельно, ежемесячно или в выбранные даты). Это обеспечивает своевременное отслеживание ключевых показателей (KPI) и динамики продаж, позволяя быстро реагировать на изменения рынка.
• Улучшение принятия решений. Готовая аналитика, включающая сводки по продажам, SEO-данные и остатки товаров, помогает принимать обоснованные решения по ассортименту, ценообразованию и маркетинговым стратегиям.
• Повышение эффективности. Автоматизация процессов сводит к минимуму риск человеческих ошибок и пропусков важной информации, а также ускоряет подготовку аналитики для оперативных действий.
• Удобство и прозрачность. Все необходимые данные доступны в удобном, структурированном формате, что облегчает контроль за результатами, подготовку отчетов для партнеров и планирование дальнейших шагов.

Сервис SELLER MOON предоставляет мощные инструменты для глубокой аналитики. Рассмотрим ключевые типы отчетов, которые помогут вам управлять бизнесом эффективнее.

Отчет о продвижении магазина

Этот отчет дает краткую сводку о результатах продаж на маркетплейсе за выбранный период.

Как его создать:

1. Зарегистрируйтесь в сервисе SELLER MOON.
2. Перейдите в раздел бокового меню «Отчеты».
3. Укажите отчетный период: неделю, месяц или любой другой.
4. Выберите период для сравнения (опционально).

В отчете вы сразу увидите:

• Общую сумму продаж за период.
• Количество заказов.
• Процент выкупа.
• Данные по остаткам товаров в виде наглядной таблицы.
• SEO-аналитику карточек товаров: количество и частоту запросов, процент оптимизации и среднюю позицию на маркетплейсе.

Остатки товаров представлены в таблице:

Ниже указаны данные по SEO карточек товаров: количество и частота запросов, процент оптимизации и средняя позиция на маркетплейсе (в нашем случае на OZON).

Настройка автоматической рассылки
В этом же разделе вы можете настроить автоматическую генерацию и отправку этого отчета на email. Для этого укажите:

• Расписание: периодичность (раз в месяц, неделю или в конкретные даты).
• Содержание отчета: что включать в письмо — краткую сводку, данные по SEO, остаткам.

Фишки инструмента «Отчеты»: 

• Автоматическая генерация — SELLER MOON предоставляет возможность настроить автоматическую генерацию отчетов по заданному расписанию (например, ежедневно, еженедельно, ежемесячно).
• Настройка рассылки — отчеты можно настроить так, чтобы автоматически получать детализированную статистику на указанный адрес электронной почты.
• Гибкость настроек — пользователи могут выбирать, какие параметры в отчете их интересуют (оптимизация карточек, остатки, краткая сводка по продажам, выкупам и возвратам), настраивать фильтры и параметры для получения наиболее релевантной информации.
• Экономия времени — автоматизация процесса позволяет экономить время на ручном сборе и анализе данных в ЛК на маркетплейсе, что особенно важно для крупных магазинов и селлеров, реализующих большой ассортимент товаров.
• Улучшение управления — регулярное получение отчетности помогает отслеживать динамику продаж, выявлять проблемы и принимать обоснованные решения для оптимизации всех процессов в онлайн-магазине.

Настройка автоматической генерации и рассылки отчетов в SELLER MOON — полезная функция для более эффективного управления магазином на интернет-платформах.

Как настроить автоматическую рассылку отчетов на email

Один из главных плюсов SELLER MOON — возможность полностью автоматизировать получение аналитики.

1. В разделе «Отчеты» выберите тип отчета (продвижение магазина, аналитика продаж и т.д.).
2. Нажмите кнопку «Настроить рассылку».
3. Задайте расписание: ежедневно, еженедельно (в какой день), ежемесячно (какого числа) или в конкретные даты.
4. Выберите параметры отчета: какие именно данные и метрики должны включаться в письмо.
5. Укажите email-адрес, на который нужно отправлять отчет.

После этого вы будете регулярно получать готовую аналитику прямо на почту, не заходя в личный кабинет.

Аналитика продаж: выручка, возвраты и ТОП-товары

С помощью сводки в модуле ведения проектов SELLER MOON вы можете отслеживать ключевые метрики вашего магазина на WB и Ozon в динамике.

В отчете доступны все ключевые метрики:

• Выручка — общая сумма продаж.
• Количество продаж (выкупленных единиц).
• % выкупа — доля выкупленных товаров от всех заказов.
• Возвраты — количество и сумма возвращенных товаров.
• Отзывы — количество полученных отзывов.

Благодаря автоматическому отчету — вы сразу видите, растут ли ваши продажи по сравнению с прошлым периодом, и можете найти точки роста.

Анализ ТОП-товаров:
Инструмент автоматически выявляет:

• ТОП-10 товаров по продажам — чтобы понимать, какие позиции приносят основную выручку.
• ТОП-10 товаров по возвратам — чтобы выявить проблемные позиции, изучить их и улучшить.

Это помогает принимать решения о закупе, промо-акциях и оптимизации ассортимента.

Возможности аналитики продаж от SELLER MOON:

• Анализ ниши — отдельный онлайн-инструмент, который поможет исследовать интересующую нишу, чтобы выяснить такие метрики как: средний чек, данные по продажам, данные о конкурентах, выручке, основных трендах (ТОП-10 товаров). Отчет поможет понять, стоит ли развиваться в выбранном направлении или поискать другую нишу.
• Анализ товара — отдельный онлайн-инструмент, который поможет получите подробную аналитику по любому артикулу: продажи, запросы, остатки на складах, топовые категории, похожие позиции. Селлер сможет проанализировать динамику продаж на выбранном маркетплейсе и оптимизировать свою стратегию для роста количества заказов.

Анализ ниши

Это мощный инструмент для аналитики всего рынка.

Как проанализировать нишу на Wildberries, Ozon или Яндекс.Маркет:

1. Перейдите в раздел «Анализ ниши».
2. Выберите маркетплейс (WB, Ozon или Яндекс Маркет).
3. Укажите интересующую категорию и период.
4. Нажмите «Запустить».

Система построит диаграмму общих трендов по продажам в выбранной категории. Вы увидите:

• Вкладку «Продавцы» с ТОП-10 магазинов в этой нише.
• Вкладку «Товары» с ТОП-10 товарами-бестселлерами.
• Вкладку «Ценовые сегменты» с ключевыми метриками:
• «Потенциал выручки» — максимально возможный доход в нише при идеальных условиях.
• «Упущенная выгода» — потенциальный доход, который теряют магазины из-за отсутствия товара, ошибок в ценообразовании и других факторов.

На скриншоте представлен общий тренд по продажам в категории «Электроника» — «Смартфоны и телефоны» — «Смартфоны» на Wildberries. Пик спроса на смартфоны пришелся на декабрь 2024 года.

Если навести курсор на точку на графике, отобразится детализация.

Можно проанализировать продажи, выручку, средний чек и другие метрики. 

Во вкладке «Продавцы» указаны ТОП-10 магазинов. 

Во вкладке «Товары» размещены ТОП-10 товаров в выбранной категории. Например, в нашем примере это iPhone 15, Note 60 4+128GB, а также iPhone 13 128 GB. 

Во вкладке «Ценовые сегменты» можно посмотреть блоки по типу «Упущенной выручки» и «Потенциала выручки».

Метрика «Потенциал выручки» (или revenue potential) показывает максимальную сумму дохода, которую компания может заработать от клиентской базы или рынка в целом при текущих условиях, если достигнет максимальной конверсии или удовлетворенности клиентов. Указывает на возможности для роста и развития бизнеса. 

Метрика «Упущенная выручка» (или упущенная выгода) — потенциальный доход, который компания могла бы получить, но не получила из-за различных факторов. В их числе: отсутствие товара на складе, задержка поставок, ошибки в ценообразовании и другие. Показывает, сколько денег потерял магазин из-за невозможности удовлетворить спрос покупателей. 

Анализ товара

Инструмент поможет проанализировать товар на WB, узнать, кто, в каком количестве и по какой цене его продает.

Как проанализировать любой товар:

1. Перейдите в «Анализ товара».
2. Выберите маркетплейс.
3. Введите артикул или ссылку на товар.
4. Укажите период и нажмите «Запустить».

Вы получите детальный отчет, который включает:

• Динамику продаж и выручки по дням.
• Распределение продаж и остатков по складам маркетплейса.
• Запросы и позиции: по каким ключевым фразам ищут товар и какие позиции он занимает.
• Похожие товары — карточки конкурентов для анализа их офферов.

На экране отобразится отчет с аналитикой продаж за выбранный период. Если навести курсор на любую область на графике, отобразятся данные.

В нашем примере продажи на 30 марта 2025 года составили 477 штук, выручка — 1 080 882 рублей, остаток товара – 2 661 единиц и так далее. Можно посмотреть данные по базовой и последней цене реализации, стоимости с СПП, средний рейтинг позиции, число отзывов.

В отчете также «Анализ товара» также представлены следующие данные:

Продажи по складам — на скрине видно, что 1960 продаж или 18,73% в нашем примере пришлось на склады «Коледино WB». На втором месте с 1760 продажами, долей в 16,82% расположился скад «Электросталь WB», на третьем — «Алексин WB» (1451 или 13,87%).

Остатки по складам — тут видно, как распределены остатки по складам. В нашем случае, больше всего товара (1125 штук или 32,13%) хранится на складе «Алексин WB».

Запросы и позиции — на этой вкладке можно посмотреть, по каким фразам и словам покупатели ищут ваши товары на маркетплейсе. В нашем примере превалируют запросы: <джинсы женские бананы синие>, <джинсы момс женские>, <джинсы бананы женские синие>.

Категории и позиции — на вкладке можно найти самые популярные товарные категории в выбранной нише и отследить, как они менялись в отчетном периоде по дням.

Похожие товары — здесь можно посмотреть карточки со схожими товарами. В нашем примере это — джинсы клеш с высокой посадкой, джинсы клеш широкие с высокой посадкой, джинсы палаццо с высокой посадкой.

При желании можно провалиться в интересующие карточки, изучить офферы.

Подробнее о том, как пользоваться опцией «Анализ бренда», рассказывает Дмитрий Севальнев, евангелист SELLER MOON в этом видео.

Анализ бренда

Отчет помогает оценить положение бренда на рынке, будь то ваш бренд или бренд конкурента.

Как это работает:

1. Перейдите в «Инструменты» → «Анализ бренда».
2. Введите название бренда.
3. Установите период анализа.
4. Нажмите «Анализировать».

В отчете вы увидите данные по продажам, выручке, количеству товаров и продавцов бренда, а также их динамику. Это незаменимый инструмент для оценки конкурентоспособности при выборе ниши.

На экране отобразятся данные по продажам конкретного бренда. Узнайте, как дела у ваших конкурентов: у кого больше выручка, чек и другие показатели.

Зачем и как пользоваться инструментом «Анализ бренда», смотрите в видео по ссылке.

Другие инструменты SELLER MOON для роста на маркетплейсах

Помимо автоматических отчетов, сервис предлагает комплексное решение для селлеров:

• Менеджер цен (Репрайсер): автоматическое отслеживание и корректировка цен на основе цен конкурентов.
• Подбор и анализ ключевых запросов для карточек товаров.
• Генерация описаний и заголовков с помощью нейросетей.
• Проверка качества SEO-оптимизации карточки и анализ позиций по запросам.
• Расчет unit-экономики для оценки ключевых показателей эффективности бизнеса.

Заключение: от рутины к стратегии

Автоматизация отчетов — это первый шаг от рутины к стратегическому управлению вашим бизнесом на маркетплейсах. Вы не просто экономите часы времени — вы получаете точные, своевременные данные для принятия решений, которые напрямую увеличивают прибыль.

Готовьте отчеты быстрее, а продавайте больше. Настройте автоматические отчеты в SELLER MOON и получите 15+ персональных рекомендаций по увеличению трафика и продаж.