Приемка товара на Wildberries в 2026 году: как работает платная приемка и как рассчитать стоимость

Wildberries скорректировал регламент складской логистики, ужесточив требования к качеству входящего потока товаров и точности передаваемых данных. Теперь за обработку поставок взимается плата. Эта новость вызвала много вопросов у селлеров — как теперь планировать бюджет и можно ли сэкономить. Разберемся, как происходит приемка товара на Вайлдберриз по новым правилам, как рассчитать финальную стоимость и на что обратить внимание.

Что такое приемка товара на складе Wildberries

Складская приемка на Wildberries представляет собой комплексный процесс обработки входящей поставки продавца. Данный этап включает в себя выгрузку коробов или паллет из транспортного средства, внутреннюю логистику груза на территории терминала и его финальную сортировку перед размещением на хранение (FBO) либо оперативной отправкой конечному клиенту (FBS).

Вид приемки зависит от модели работы:

• Для FBW (склад ВБ). Вы привозите заказ на склад маркетплейса для хранения с последующей продажей. Товар принимает склад, а вы оплачиваете стоимость обработки.
• Для FBS (Маркетплейс). Вы сами обеспечиваете хранение, собираете заказы и отвозите их в СЦ или ПВЗ. Сотрудники ВБ обрабатывают поставку. Также существует опция самостоятельной приемки в СЦ Внуково, где вы сами сканируете товары — это ускоряет процесс.

Приемка товаров на Wildberries подразумевает четкие правила, закрепленные в оферте. Если вы доставили груз на склад, но он не соответствует требованиям по упаковке и маркировке, маркетплейс вправе отказать в услуге. Продавцу придется в таком случае уплатить штраф.

Новые правила: за приемку теперь нужно платить

С 2026 года Wildberries ввел плату за приемку товаров. Если раньше часто обработка поставок на складе была бесплатной, теперь стоимость зависит от нескольких факторов:

• объема товара;
• коэффициента приемки конкретного склада;
• типа поставки (короб, монопаллета, суперсейф).

При этом в дни, когда на складе немного отгрузок и достаточно свободного места, приемка становится бесплатной. Когда вы создаете поставку, система фиксирует тариф на приемку. Фиксация действует, пока вы не привезете поставки или не смените склад назначения и дату поставки.

Базовые тарифы на приемку по модели FBW

Тарифы зависят от типа поставки:

Формула расчета для коробов и суперсейфа:

1,7 рубля × объем товара (литры) × коэффициент приемки

Для монопаллеты:

500 рублей × количество паллет × коэффициент приемки

Пример расчета для короба

Допустим, вы везете товар в коробах на склад в Коледино. Объем одного товара — 0,75 литра. Коэффициент приемки для выбранной даты и склада — ×10.

Подставляем в формулу:

1,7 × 0,75 × 10 = 12,75 рубля — стоимость приемки за одну единицу товара.

Если в поставке 100 единиц такого товара, итоговая стоимость приемки составит:

12,75 × 100 = 1275 рублей.

Пример расчета для монопаллеты

Вы отправляете поставку на монопаллете. Количество паллет — 2. Коэффициент приемки для конкретного склада / даты — ×8.

Подставляем в формулу:

500 × 2 × 8 = 8000 рублей — стоимость приемки всей поставки.

Как объем товара влияет на стоимость

Чем больше объем товара, тем выше стоимость приемки товаров на складе Вайлдберриз. Например:

Как видите, чем крупнее товар, тем дороже его приемка. Именно поэтому так важно правильно указывать габариты упаковки в карточке товара — если фактические размеры окажутся больше заявленных, стоимость пересчитают в большую сторону, а это дополнительные расходы.

Пошаговая инструкция: как рассчитать стоимость приемки

Разберем на конкретном примере, как принять товар на ВБ и рассчитать, сколько придется заплатить за приемку.

Шаг 1. Зайдите в раздел «Тарифы»

Авторизуйтесь в ЛК селлера WB Партнеры. Перейдите в профильный раздел «Поставки и заказы» → выберите подраздел «Тарифы» → «Тарифы складов». Здесь доступны все инструменты для планирования затрат на логистику, хранение и приемку.

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Тарифы на поставку»

Для проверки коэффициентов приемки достаточно зайти в профильный раздел ЛК WB Партнеры, где необходимо последовательно выбрать нужный тип поставки, планируемую дату отгрузки и конкретный складской хаб маркетплейса.

Для фильтрации данных достаточно кликом снять отметки с «Логистики» и «Хранения», оставив активной стоимость обработки груза, а для отображения хабов с нулевым тарифом — активировать чекбокс «С бесплатной приемкой».

Шаг 3. Воспользуйтесь калькулятором тарифов для расчета объема

В разделе «Тарифы» найдите и откройте вкладку «Калькулятор тарифов». Инструмент мгновенно рассчитывает точную стоимость логистики, хранения и складской обработки товара на основе его физического веса и размеров в индивидуальной упаковке.

В открывшемся калькуляторе введите габариты в упаковке в соответствующие поля (длина, ширина, высота в сантиметрах). Система автоматически рассчитает «Расчётный объём» в литрах.

Пример: длина — 15 см, ширина — 10 см, высота — 5 см. Калькулятор покажет расчетный объем: 0,75 литра.

Шаг 4. Узнайте коэффициент приемки для вашего склада

Теперь перейдите во вкладку «Тарифы на поставку» (или «Тарифы складов» — название может меняться, но суть та же). Вы сможете посмотреть актуальные коэффициенты приемки для разных складов.

Последовательно выберите:

• тип поставки (короб, монопаллета и т.д.);
• планируемую дату отгрузки;
• конкретный складской хаб.

Чтобы посмотреть только стоимость обработки товара при приемке, уберите галочки с пунктов «Логистика» и «Хранение». Чтобы посмотреть только склады с бесплатной приемкой, поставьте галочку в поле «С бесплатной приемкой».

Пример: для склада в Коледино при типе поставки «короба» коэффициент приемки может составлять ×10.

Шаг 5. Рассчитайте итоговую стоимость

Формула для коробов и суперсейфа:

1,7 рубля × объем (литры) × коэффициент приемки

Подставляем наши цифры: 1,7 × 0,75 × 10 = 12,75 рубля за единицу товара.

Теперь вы знаете, как рассчитать стоимость приемки и как принимать товар на ВБ с учетом всех актуальных тарифов.

Где посмотреть стоимость приемки

Перед созданием поставки. Актуальные тарифные сетки и календарные коэффициенты доступны до формирования отгрузки в справочном разделе «Тарифы».

При планировании поставки. Посмотреть тарифы можно при бронировании конкретного дня в интерактивном календаре. В нем отображается коэффициент приемки и типа поставки.

После создания поставки. Когда товары добавлены в план и склад выбран, алгоритм вычисляет предварительную стоимость приемки на основе суммарного объема позиций. Данная сумма отображается в разделе со всеми поставками либо непосредственно внутри карточки конкретного отправления.

Стоимость Wildberries рассчитывает по факту того, как склад примет товары. Если привести другую сумму заказов, нежели вы ранее указали, стоимость пересчитают по фактическому количеству и объему.

После приемки поставки. Откройте отчет «Операции при приемке» в аналитическом разделе. В нем указывается стоимость операций за отчетный период. Вы можете выгрузить данные в формате Excel.

Как приемка ВБ работает для FBS

При работе по FBS (Маркетплейс) селлер размещает товары на собственном складе, собирает заказы и отвозит их в СЦ или ПВЗ.

Как принимать поставку на ВБ самому? С недавнего времени у селлеров появилась возможность самостоятельной приемки. Опция доступна только в СЦ Внуково. Суть в том, что вы сами сканируете товары и полностью контролируете процесс.

Как это работает:

1. Активируйте опцию самостоятельной приемки товара на Вайлдбериз на склад в конструкторе тарифов.

2. Подготовьте отгрузку: разместите стикеры на товары, распечатайте или сохраните в смартфоне уникальный QR-код для вашей поставки.

3. В зоне приемки отсканируйте QR поставки, затем QR стола, штрихкод на таре.

4. Тоже самое проделайте со стикером каждого товара и положите его в упаковку.

5. По факту сканирования всех SCU нажмите «Завершить…».

Ошибки сканирования: считывание заводского баркода вместо уникального стикера товара или попытка отсканировать маркер, отсутствующий в плановой накладной отгрузки, мгновенно блокируются складской системой и приводят к невозможности приемки.

От чего зависит стоимость приемки

Факторы формирования стоимости складской обработки:

• Физический объем груза. Базовый тариф рассчитывается исходя из габаритов номенклатурной единицы в литрах — увеличение объема пропорционально увеличивает итоговые затраты селлера.
• Динамический коэффициент хаба. Плавающая надбавка, которая напрямую зависит от календарной даты отгрузки и колеблется изо дня в день под влиянием текущего спроса на складские слоты.
• Категория логистической тары. Базовый тариф привязан к формату поставки — для стандартных коробов и отправлений типа «суперсейф» он составляет 1,7 рубля за литр, в то время как отгрузка монопаллетами тарифицируется по фиксированной ставке 500 рублей за паллету.
• Доступность складской инфраструктуры. В пиковые периоды и периоды высокого сезона селлерам приходится бронировать даты отгрузки на несколько недель вперед, при этом доступность бесплатных слотов и конкретных региональных терминалов под нужный тип тары жестко ограничивается самой платформой

Как сэкономить на приемке

В разделе «Тарифы» можно поставить галочку «С бесплатной приемкой» и увидеть только те склады, где плата за обработку товара не взимается.

Планируйте поставки на менее загруженные дни. Коэффициент меняется в зависимости от загрузки склада. В дни со свободными мощностями приемка может быть бесплатной.

Правильно рассчитывайте объем. Чем точнее вы укажете габариты упаковки, тем точнее будет расчет. Если фактические размеры окажутся больше заявленных, стоимость пересчитают в большую сторону.

Используйте самостоятельную приемку в СЦ. Это бесплатная опция, которая экономит время и деньги.

Штрафы

Wildberries строго следит за соблюдением правил. Основные нарушения и их последствия:

• Несоответствие требованиям упаковки и маркировки. Если товар не соответствует требованиям, Wildberries вправе отказать в его приемке на ВБ склад. Селлеру придется заплатить штраф.
• Отказ по количеству мест (паллет). Если Wildberries необоснованно откажется принимать ваши паллеты (когда с вашей стороны все правила отгрузки были соблюдены), маркетплейс обязан выплатить вам компенсацию в размере 25 000 рублей. Эти деньги не переведут на расчетный счет напрямую — Wildberries просто зачтет эту сумму (проведет взаимозачет) в счет ваших будущих платежей или комиссий перед платформой при еженедельном расчете.
• Выявление товара, не соответствующего требованиям к маркировке. Такой товар возвращается продавцу на пункт выдачи заказов.

Вывод

Зная правила приемки товара на Вайлдберриз и умея рассчитывать стоимость, вы сможете грамотно планировать бюджет на логистику.

Главное, что нужно запомнить:

• Базовый тариф для коробок — 1,7 рубля за литр, для монопаллеты — 500 рублей за паллету.
• Итоговая стоимость = базовый тариф × объем × коэффициент приемки.
• Коэффициент зависит не только от загруженности, но и от конкретной даты поставки — смотрите его в «Тарифах».
• В некоторые дни приемка бывает бесплатной.
• Для FBS доступна самостоятельная приемка в СЦ Внуково.
• Штрафы за нарушение правил могут быть существенными — следите за маркировкой / упаковкой.

Чтобы точно оценить все затраты используйте калькулятор юнит-экономики от SELLER MOON. Он поможет рассчитать себестоимость, маржинальность и чистую прибыль с учетом всех статей расходов и принимать взвешенные финансовые решения.