Первая поставка на Вайлдберриз пошаговая инструкция

6 шагов первой поставки на Вайлдберриз.

Шаг 1. Загрузка карточек

Зайдите на портал WB Партнеры и выберите Товары → Карточка товара. Здесь вы можете создавать и редактировать карточки по одной или массово.

Чтобы добавить новую карточку, нажмите кнопку «Добавить…». Вы попадете в редактор, где можно загрузить фото и видео, указать всю нужную информацию о товаре.

Узнать больше о процессе загрузки карточек вы можете из инструкции «Карточка товаров».

Шаг 2. Создание поставки

Чтобы создать поставку, перейдите во вкладку «Поставки» и нажмите кнопку «Создать поставку».

На следующем экране доступны два варианта:

• вариант «Вручную» удобен, когда товаров в планируемой поставке не так много. Нажмите кнопку «Выбрать из списка», отметьте нужные карточки и выберите количество. Товары можно отсортировать с помощью фильтров в верхней части экрана. 
• вариант «Через Excel» больше подходит для поставок с большим количеством товаров. Загрузите Excel файл с компьютера. Если делаете это впервые, скачайте шаблон.

В процессе создания поставки сохраняется шаблон, к которому можно вернуться позже.

Узнать больше о создании поставки вы можете из инструкции «Создание и планирование поставок».

Шаг 3. Выбор склада и типа поставки

После выбора товаров вы перейдете на экран планирования. Здесь выберите склад назначения и транзитный склад, если нужна транзитная поставка.

Полный список складов и СЦ можно посмотреть по ссылке. Чтобы получать всю новую информацию о работе складов и сервисных центров, следите за разделом «Новости».

На экране планирования вам будет предложено выбрать тип поставки. Доступные опции зависят от товаров в поставке.

Всего есть три варианта:

1. Короб

Объем короба — 1 м3. Внутрь короба помещается товар в индивидуальной упаковке. Каждый короб маркируется уникальным штрихкодом. 

1. Монопаллета

Если объем поставки больше 1 м3 и нужно несколько коробов, то короба будут размещены на монопаллете без маркировки отдельными ШК. Ассортимент на одной паллете не должен превышать 3 баркодов. Короба с разными баркодами разделяются вертикально картоном по узкой стороне паллеты.

1. Суперсейф

Этот тип поставки используют для ювелирных изделий и других дорогих товаров. Правила упаковки совпадают с типом поставки «Короб».

После выбора склада и типа поставки нажмите «Выбрать дату».

Шаг 4. Выбор даты и маркировка отгрузки

Выберите дату планируемой поставки и укажите юридическое лицо. Нажмите «Наполнить упаковку».

На экране «Упаковка» нужно указать количество коробов и сгенерировать для них ШК. 

Нажмите «Оформить пропуск и ШК».

Шаг 5. Заказ пропуска

На экране «Пропуск» нужно указать информацию об автомобиле. Государственный номер указывайте с кодом региона.

К разгрузке на складах допускаются машины со следующими габаритами:

• Минимальная ширина кузова: 185 см,
• Минимальная высота от земли до борта загруженной машины (с учётом просадки автомобиля): 110 см.

Транспортному средству будет присвоен уникальный «Штрихкод поставки». Его нужно сохранить, распечатать и передать водителю или нанести на паллету/короб, который будет выгружаться первым.

После заполнения данных на этом экране можно нажать кнопку «Создать поставку». Система может проверять поставку в течение 30–60 минут. Вы увидите уведомление об успешном создании.

Подробная инструкция по заказу пропуска

Шаг 6. Отгрузка на склад

Для того чтобы склад мог принять поставку, груз нужно подготовить в соответствии с требованиями:

• Закрепите товар на паллетах термоусадочной или стрейч пленкой толщиной минимум 0,15 мм,
• Равномерно расположите на одной паллете короба одного размера.
• Убедитесь, что товар не выступает за края паллеты более чем на 3 см с каждой стороны,
• Промаркируйте и упакуйте поставку по правилам.

Для некоторых складов действуют ограничения по высоте паллеты:

• Коледино – 2,3 м,
• Электросталь – 2,1 м,
• Казань – 1,85 м,
• Алексин – 2,10 м

На остальных складах строгих ограничений нет, но мы рекомендуем оставлять зазор 15 см до потолка фуры, чтобы паллету было удобно поднять и выгрузить.

После этого можно приступать к отгрузке на склад.

Ошибки в поставке

Если при создании поставки допустить ошибки, вы увидите сообщение с замечаниями. Исправьте ошибки и продолжите создание поставки.

Все поставки проходят автоматическую проверку за сутки до приёмки.

Распространенные ошибки:

• Не загружены ШК коробов,
• Не сформирован ШК поставки,
• Не заказан пропуск.

Посмотреть, нужен ли пропуск на склад, который вы выбрали, можно в разделе «Карта складов».

Источник: https://seller.wildberries.ru/help-center/article/A-171